幻燈片上需要多少行文字？

人們常會問我他們的演示文檔上到底出現(xiàn)多少行文字比較好。我的回答始終如一：越少越好，甚至壓根不要！通常來講，幻燈片上出現(xiàn)的文字?jǐn)?shù)同你的演講效果往往是成反比的。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經(jīng)提出了這樣一個問題：“作為聽眾，（在聽取演講觀看演示文檔的過程中），你是感覺到越來越難熬還是正好相反？”我雖然是一個徹底的樂天派，但是我不得不很遺憾的說，對于PPT演示這件事兒，沒有好轉(zhuǎn)的跡象，至少在日本是這樣。

以傳統(tǒng)方式制作PPT，已經(jīng)持續(xù)了相當(dāng)長的時間。所謂傳統(tǒng)方式，無非就是冗長、枯燥、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從感覺上來說，已經(jīng)成為文化的一部分，也就是團(tuán)隊文化的一部分。簡單說，就是“做事的方式”。而事實上，要想改變文化，是非常困難而且要花很長時間的。人們往往都會習(xí)慣當(dāng)前做事的方式。比如說，在寫文章時，許多人都會在句號后邊跟兩個空格，并堅信這是正確的。但是，除非使用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個空格。

在日本，新員工進(jìn)公司時都有培訓(xùn)，教他們在使用PPT進(jìn)行演講時，應(yīng)當(dāng)在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字。這聽上去的確是個不錯的建議，對吧？但是，這個“最少”往往是7-8行的詞語和完整的句子！如果一個人膽敢在一張幻燈片中僅使用1到2個詞語甚至完全不用，那就意味著這個家伙壓根沒有完成好工作；而一連串充滿文字再配以大色塊的圖標(biāo)的幻燈片則代表你是一個認(rèn)真的員工，永遠(yuǎn)不要去擔(dān)心聽眾是否會覺得厭煩，只要看上去很復(fù)雜就好。

我有一書架英文版和日文版關(guān)于演示的書。所有這些書都說“使用最少的文字”，但大部分書對“最少”的定義是6-8行文字。沒有人能夠靠一頁又一頁布滿文字的幻燈片做出好的演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒體只有偶爾使用才會更有效。